5 consejos para generar documentos para tu negocio

1. Delegar el diseño de documentos a la parte de negocio

Normalmente los programadores son los que programan los documentos, normalmente en HTML, y los analistas de negocio indican el diseño del documento. En el caso de una factura se vería bastante claro, al programador le dan una maqueta y la implementa, y a medida de que va pasando el tiempo, los analistas piden cambios sobre esta plantilla.

Este proceso es bastante ineficiente, ya que las interacciones se disparan, y a lo mejor el cambio es muy pequeño, por ejemplo, cambiar la fuente de un texto. Por lo que es fundamental que se separe el diseño de los datos que aparecen en la plantilla. Los programadores solo deben de poner los datos a disposicion de la plantilla, y que esto sea independiente de el diseño.

2. Utilizar una herramienta conocida para el diseño

Si los analistas de negocio van a modificar las plantillas, es crucial que utilicen una herramienta que ya sepan utilizar. Lo ideal sería Microsoft Word, ya que cualquiera sabe usarlo. Esto puede afectar dramáticamente a la productividad y agilidad en la parte de negocio

3. Guardar el historial de cambios de los documentos

¿Cuantas veces habéis hecho algún cambio y habéis querido volver atrás? Realizar esta acción no debería costar tiempo, así mismo, se tienen que poder probar plantillas futuras, por ejemplo, para una nueva versión de la aplicación quieres mantener las plantillas existentes pero quieres empezar a realizar nuevas plantillas. Esto nos genera un problema porque tenemos que mantener muchas versiones.

Esto problema lo tenemos solucionado en Docxmerge, cada modificación que se realiza se guarda, y además se puede anotar el documento con una version, como por ejemplo 1.0.2, esto significa que podemos seguir actualizando la version 1.0.0, pero podriamos abrir las versiones de la plantillas 2.0.0.

4. Minimizar el tiempo de despliegue

Si se tiene las plantillas en ficheros que se despliegan con el servidor, es muy costoso el desplegar el servidor de nuevo para hacer un cambio en una plantilla. Idealmente tenemos que tener desacoplado nuestra aplicacion de estos ficheros.

5. Tener los documentos en la nube

Si tenemos los documentos en la nube o un un servicio como Docxmerge, podemos agilizar este proceso de actualizacion y creacion de plantillas, aparte de el historial de cambios.